Изменение качества товаров при внутреннем перемещении
В практической деятельности предприятий может возникнуть ситуация, когда при внутреннем перемещении товаров со склада-отправителя товар отгружается как годный, но на складе-получателе выясняется, что товар не годен.
При внутреннем перемещении качество товара между складом-отправителем и складом-получателем измениться не может. Отразить изменение качества товара нужно либо на складе-отправителе, либо на складе-получателе.
В первом случае во внутреннем перемещении товар уже перемещается с качеством Не годен.
Во втором случае товар во внутреннем перемещении отражается с качеством Годен, и именно с этим качеством он должен быть отгружен со склада-отправителя и принят на склад-получатель, после чего уже на складе-получателе изменяется качество товара.
После окончательного оформления приемки отражается изменение качества товара (порча). Для этого нужно:
■ выполнить пересчет товаров (подробнее: Пересчет товаров);
■ оформить акт порчи (подробнее: Складские акты для оформления фактических излишков, недостач, порчи и пересортицы товаров).
Если изменение качества выясняется в процессе перемещения, то отразить эту ситуацию можно с помощью документа Акт о расхождениях после перемещения (Подробнее: Акты о расхождениях после перемещения).
При этом возможно несколько вариантов отработки расхождений. Так, при выборе варианта Оформить в финансовых документах товар с качеством Годен будет изменен на товар с качеством Не годен.
При этом на складе-отправителе необходимо оформить возврат товара с качеством Годен, отразить изменение качества и снова отгрузить товар с качеством Не годен.
При закрытии заказа на перемещение проверяется, что все перемещаемые товары в полном соответствии с заказом были отгружены и приняты. Проверка касается и складских ордеров, и документов Перемещение товаров. Ситуация, когда со склада-отправителя отгружен товар с качеством Годен, а на складе-получателе товар принят по ордерам с качеством Не годен, считается ошибочной. Она должна быть исправлена так, чтобы было полное соответствие между документами Заказ на перемещение, Перемещение товаров и складскими ордерами.
Пример:
В закрытом периоде были оформлены Заказ на перемещение товара с качеством Годен и документ Перемещение товаров также с качеством Годен. Склад-отправитель – не ордерный. При поступлении на склад-получатель товар был принят по ордеру с качеством Не годен.
В результате имеются следующие проблемы в учете:
■ В рабочем месте Приемка товаров на склад данный заказ по-прежнему отображается как неисполненный.
■ Заказ на перемещение считается неисполненным.
■ Перемещаемый товар с качеством Годен числится в финансовом учете, но отсутствует на складе.
■ Принятый на склад товар с качеством Не годен не отражен в финансовом учете.
Самым простым способом выхода из данной ситуации было бы исправление приходного ордера: прием товара с качеством Годен и последующее отражение порчи товара на складе-получателе стандартной процедурой уже в текущем периоде. Изменение складских ордеров не влияет на финансовый учет, в том числе на закрытие месяца. Однако в случае принципиальной невозможности внести исправления в прошлом периоде исправить ошибочную ситуацию можно в текущем периоде документом Акт о расхождениях после перемещения. Учитывая установленный запрет на изменение, вариант отражения расхождений Оформить не рассматриваем и выбираем следующие варианты отражения:
■ Товар с качеством Годен – допоставить без оформления;
■ Товар с качеством Не годен – вернуть без оформления.
После этого в рабочем месте Отгрузка товаров со склада данный акт о расхождениях будет виден в качестве распоряжения для отгрузки товара с качеством Не годен.
В рабочем месте Приемка товаров на склад по-прежнему виден Заказ на перемещение.
Формально оформим эти складские ордера: расходный ордер на товар с качеством Не годен и приходный – на товар с качеством Годен. Таким образом устраним проблемную ситуацию и получим полное соответствие между документами Заказ на перемещение, Перемещение товаров и складскими ордерами. После чего можно отразить порчу на складе-получателе стандартной процедурой (Подробне: Качество товаров, Инвентаризация товаров).